RĂ©ussir sa VAE sans prise de tĂȘte… La suite !

Dans mon dernier article, je vous livrais mes 5 conseils pour réussir sa VAE.

Pourtant, arrivĂ©e Ă  la fin de l’article, je me suis rendu compte que j’avais encore beaucoup Ă  vous dire.

Dans mon activitĂ© d’accompagnement VAE, je dois dire que j’en vois de toutes les couleurs


Mais comme je veux que vous rĂ©ussissiez votre VAE, j’ai envie de vous donner d’autres (supers
) conseils pour l’anticiper au mieux et surtout que vous ayez votre diplĂŽme en poche Ă  l’issue de ces quelques mois de travail

Je vous en parle plus en dĂ©tail : ⬇

Au sommaire :

Sans plus attendre, comment rĂ©ussir sa VAE sans prise de tĂȘte ? Partie 2.

La question du temps et de l’argent

⏳ Tout d’abord, intĂ©ressons-nous Ă  la question du temps :

Lorsqu’on se lance dans une VAE, la patience doit ĂȘtre notre meilleure alliĂ©e. En effet, il n’est pas pertinent d’imaginer terminer sa VAE au bout de trois mois. Il est bien plus raisonnable de tabler sur un dĂ©lai de douze mois environ.

Parce qu’il faut Ă©galement tenir compte des dĂ©lais de traitement de votre dossier auprĂšs de l’organisme certificateur, qui sont incompressibles et sur lesquels vous aurez gĂ©nĂ©ralement peu d’emprise.

💰 S’agissant de la question de l’argent :

Je vois de nombreux candidats Ă  la VAE qui ne sont pas au clair sur la question des financements possibles et de leur reste Ă  charge.

En effet, lors de cette démarche, il convient de distinguer :

  • les frais d’accompagnement : si vous optez pour un accompagnement, il vous faudra intĂ©grer ce coĂ»t et prĂ©voir entre 1000 € et 2000 €. Il faudra veiller Ă  vĂ©rifier votre solde sur votre compte formation.
  • Le coĂ»t du diplĂŽme Ă  rĂ©gler auprĂšs de l’organisme certificateur et qui se compose des frais d’inscription et des frais de jury. Cette question du montant restant Ă  votre charge est Ă  valider auprĂšs de l’organisme certificateur.

Bien Ă©videmment, il vous faudra avoir toutes les informations avant de vous inscrire et de dĂ©buter votre VAE. C’est d’autant plus important que vous avez peut-ĂȘtre la possibilitĂ© de solliciter votre employeur, PĂŽle Emploi ou d’autres organismes afin de participer au financement de votre VAE.

L’importance de mettre en place une organisation efficace

La dĂ©marche de validation des acquis de l’expĂ©rience ne doit pas ĂȘtre prise Ă  la lĂ©gĂšre. C’est un vĂ©ritable projet que vous devez intĂ©grer dans votre emploi du temps et qui nĂ©cessite une gestion rigoureuse.

Pour ce, je vous conseille de tout regrouper au mĂȘme endroit : il peut s’agir d’un carnet, d’un logiciel de gestion de tĂąches du type notion, trello ou bien encore Google drive.

L’important est vraiment que toutes les donnĂ©es relatives Ă  votre VAE soient centralisĂ©es car vous aurez besoin de toutes les informations que vous notez au fur et Ă  mesure pour mener Ă  bien les diffĂ©rentes Ă©tapes de votre VAE.

J’insiste vraiment sur l’importance d’ĂȘtre organisĂ© dĂšs le dĂ©but de la dĂ©marche. Dans le cas contraire, vous risqueriez de stresser inutilement voire de vous dĂ©courager et donc de ne pas aller jusqu’au bout.

Vous pouvez Ă©galement jeter un Ɠil Ă  mon workbook VAE en cliquant ici. Ce document est le support que j’utilise avec mes apprenants lors de mes accompagnements VAE. Je l’ai Ă©laborĂ© pour que vous puissiez rĂ©ussir votre dĂ©marche de VAE en toute autonomie en suivant simplement les Ă©tapes mentionnĂ©es.

La peur de la page blanche

Au fil de mes accompagnements, j’ai remarquĂ© que de nombreux candidats Ă  la VAE redoutaient de ne pas savoir ce qu’ils allaient bien pouvoir raconter dans leur dossier.

J’aimerais vraiment vous rassurer sur ce point ! Si je prends le cas d’un salariĂ© souhaitant obtenir un BTS, il est demandĂ© un dossier de 80 pages. Contrairement Ă  ce que l’on croit, je vous assure qu’on arrive vite Ă  ces fameuses 80 pages.

Avant de se focaliser sur ce nombre, il faut plutÎt réfléchir à présenter un ensemble cohérent et qui mette en valeur votre parcours professionnel.

Ainsi, lorsque vous dĂ©crivez la structure et l’organisation de votre entreprise, il faut toujours lier cela Ă  soi et Ă  son activitĂ©, qu’on aura pris soin de dĂ©crire prĂ©cisĂ©ment Ă  travers 3 tĂąches reprĂ©sentatives.

Si on s’intĂ©resse au cas d’un commercial, dĂ©crire le fonctionnement du service marketing est certainement indispensable alors que dĂ©crire le fonctionnement de l’unitĂ© de production sera probablement moins pertinent, Ă  moins que cela ait vraiment un rapport avec votre activitĂ©.

RĂ©diger son dossier, c’est avant tout ĂȘtre en mesure de prĂ©senter un dossier rĂ©digĂ© de maniĂšre cohĂ©rente et organisĂ©e autour de :

  • la description de votre activitĂ©,
  • l’analyse de la structure de votre activitĂ©,
  • et enfin l’analyse de votre poste de travail.

S’éparpiller et rĂ©diger un dossier hors sujet

Il arrive parfois qu’à trop vouloir Ă©toffer son dossier, certains candidats abordent des sujets qui n’ont rien Ă  voir avec leur activitĂ© ou leur poste de travail.

C’est pourquoi j’insiste sur le fait qu’il faut aborder sa VAE tel un vĂ©ritable projet. Chaque information, chaque action doit avoir pour objectif de rĂ©ussir votre VAE.

Vous devez toujours avoir Ă  l’esprit la question suivante : de quelle maniĂšre l’information ajoutĂ©e dans votre dossier peut-elle ĂȘtre reliĂ©e au reste pour maintenir et surtout garantir la cohĂ©rence du dossier ?

Se laisser submergĂ© par le stress lors de l’oral du jury

Le stress est un sentiment normal, et mĂȘme plutĂŽt positif. Il doit vous permettre de vous pousser Ă  donner encore plus que d’habitude le meilleur de vous-mĂȘme.

Je sais que de nombreux candidats à une VAE se sentent stressés lors du jour J. Ce stress est compréhensible.

Cependant, il vous faut faire redescendre la pression et n’avoir qu’une seule idĂ©e en tĂȘte lors de cet oral : expliquer votre parcours de maniĂšre cohĂ©rente pour rĂ©ussir votre VAE.

Je vous rappelle un point important : l’oral de la validation des acquis de l’expĂ©rience n’est pas un examen scolaire.

Dans le cas d’un oral de jury de VAE, la situation est trĂšs diffĂ©rente et votre posture doit l’ĂȘtre Ă©galement. En effet, vous ĂȘtes un professionnel qui prĂ©sente son activitĂ© Ă  d’autres professionnels. Vous n’ĂȘtes pas en train de prĂ©senter la soutenance d’un master face Ă  des enseignants.

De maniĂšre plus concrĂšte, le candidat Ă  la VAE est un professionnel qui vient prĂ©senter un dossier sur son quotidien professionnel qu’il maĂźtrise et sur lequel il va Ă©changer avec ses pairs.

La question principale Ă  laquelle le jury cherche Ă  rĂ©pondre est la suivante : avez-vous suffisamment d’expĂ©rience professionnelle pour qu’un diplĂŽme attestant de cela vous soit remis ? Si oui, votre validation des acquis de l’expĂ©rience est acceptĂ©e.

Mal préparer son entretien et le rater

L’oral de jury est la derniĂšre Ă©tape d’une VAE. Cela signifie que lors de cet oral, vous avez largement travaillĂ© votre dossier. Vous le connaissez en thĂ©orie sur le bout des doigts


Pourtant, il arrive que certains candidats se présentent avec un dossier préparé de maniÚre incomplÚte. Par conséquent, les réponses aux questions posées par le jury sont évasives ou imprécises.

Pour éviter cela, je vous invite à toujours vous référer, lors de la préparation de votre dossier, aux éléments du référentiel de formation.

Cependant, et si cela peut vous rassurer, sachez que gĂ©nĂ©ralement, le jury se rĂ©vĂšle assez bienveillant et il est encore possible d’ĂȘtre “repĂȘchĂ©â€ lors de l’oral.

Si malgrĂ© tout, votre entretien se soldait par un Ă©chec, le jury statue gĂ©nĂ©ralement sur la dĂ©livrance d’une VAE partielle. Cela signifie qu’il vous invite Ă  vous former en suivant des modules de formation complĂ©mentaire. La durĂ©e de recevabilitĂ© de la validation partielle dĂ©pend de l’organisme certificateur, mais la durĂ©e globalement observĂ©e est de trois ans.

Dans le cas d’une validation partielle, il convient donc de se rapprocher de l’organisme certificateur pour valider la durĂ©e de la validation partielle ainsi que les modalitĂ©s d’une formation complĂ©mentaire.

J’espùre que ces conseils vous aideront.

Et si vous ĂȘtes un peu perdus pour vous lancer dans votre VAE, j’ai la solution idĂ©ale pour vous. 😉

Découvrez mon atelier gratuit Comment démarrer une VAE.

RĂ©ussir sa VAE sans prise de tĂȘte : mes 5 conseils

La VAE, vous savez ce que c’est ? Pas vraiment ? C’est un peu flou ?

Alors, voici un bref rappel de ce qu’est une VAE :

La validation des acquis de l’expĂ©rience, c’est la possibilitĂ© offerte Ă  toute personne ayant au moins un an d’anciennetĂ©, de valider un diplĂŽme en faisant valoir son expĂ©rience professionnelle.

Cette dĂ©marche peut ĂȘtre longue et fastidieuse. Depuis maintenant trois ans que j’accompagne des candidats Ă  la VAE, j’ai malheureusement eu vent de quelques anecdotes qui ont laissĂ© un goĂ»t assez amer Ă  nombre d’entre eux.

Pour vous éviter ces déconvenues et vous donner toutes les chances de mener à bien votre VAE, voici mes cinq meilleurs conseils :

Choisir le diplÎme adapté à votre profil

Choisir le diplĂŽme adaptĂ© Ă  votre parcours professionnel requiert d’agir Ă  la fois avec mĂ©thode et organisation.

Dans un premier temps, il vous faut :

  • Prendre connaissance de la fiche ROME (RĂ©pertoire OpĂ©rationnel des MĂ©tiers et des Emplois). Ce document rĂ©pertorie les diffĂ©rents mĂ©tiers et emplois qui sont exercĂ©s en France. Lors du choix du diplĂŽme, il vous faudra lister vos diffĂ©rentes tĂąches et les rapprocher du descriptif donnĂ© dans ce document afin de dĂ©terminer au mieux le code ROME adaptĂ© Ă  votre emploi.
  • Comprendre les Ă©lĂ©ments indiquĂ©s dans le RNCP (RĂ©pertoire National des Certifications et CompĂ©tences). GrĂące Ă  ce document, il vous sera possible de dĂ©terminer quel est le diplĂŽme qui vous correspond le mieux. Pour cela, vous devez vous assurer de la cohĂ©rence entre vos fonctions et la fiche RNCP. De plus, il est indispensable de vĂ©rifier que le diplĂŽme convoitĂ© pour votre validation des acquis de l’expĂ©rience soit bien rĂ©fĂ©rencĂ© au RNCP. Faute de quoi, cette derniĂšre sera immĂ©diatement refusĂ©e.

Je vous invite Ă  consulter mon dernier article intitulĂ© « Bien commencer une VAE », dans lequel je vous livre de prĂ©cieuses indications sur le choix du diplĂŽme.

J’aimerais Ă©galement qu’on aborde ici d’autres Ă©lĂ©ments qui, mĂȘme si on en parle peu, influent sur votre choix, ou plutĂŽt devrais-je dire votre mauvais choix de diplĂŽme.

Il arrive que certains candidats choisissent un diplĂŽme non pas parce qu’il est celui le mieux adaptĂ© Ă  leur parcours professionnel, mais plutĂŽt parce qu’il leur semble plus prestigieux, ou bien plus vendeur
 Pour cette raison, chaque annĂ©e des Ă©coles de commerce de renom telles que HEC, l’EM Lyon ou bien encore des universitĂ©s rĂ©putĂ©es et sĂ©lectives comme Science Po se retrouvent submergĂ©es de demandes de candidats Ă  la VAE. La consĂ©quence possible sera alors la difficultĂ© Ă  valider le diplĂŽme.

Bien Ă©videmment, il est tout Ă  fait possible de valider son diplĂŽme auprĂšs de ces organismes. NĂ©anmoins, dans toute dĂ©marche VAE, le pragmatisme et le nĂ©cessaire travail d’introspection sur ses tĂąches quotidiennes sont dĂ©terminants. C’est d’autant plus le cas que pour rĂ©ussir votre VAE, il vous faudra valider la cohĂ©rence entre vos tĂąches et le RNCP.

Malheureusement, je vois encore beaucoup de candidats Ă  la VAE qui prennent conscience de cela une fois leur inscription faite auprĂšs de l’organisme certificateur. En effet, l’immense majoritĂ© des organismes certificateurs proposent un accompagnement une fois le choix du diplĂŽme fait et surtout, une fois que vous vous ĂȘtes inscrit auprĂšs de leur organisme. En d’autres termes, cela signifie que si vous avez mal choisi votre diplĂŽme en ne tenant pas compte de votre rĂ©alitĂ© professionnelle, il est impossible de revenir en arriĂšre.

L’idĂ©al est, bien Ă©videmment, de prĂ©parer cela en amont et donc de se faire accompagner par un professionnel de la VAE dĂšs que se pose la question du choix du diplĂŽme.

Et c’est exactement, ce que je fais 😉 Lors de mes accompagnements VAE, je vous guide dĂšs le dĂ©part et donc dĂšs le choix du diplĂŽme le mieux adaptĂ© Ă  votre profil et Ă  votre parcours.

Tenir compte du feeling ressenti avec l’organisme certificateur

DĂšs la dĂ©cision prise de se lancer dans une VAE, il est important de prendre contact avec l’organisme certificateur. En effet, lors d’une prĂ©paration de VAE, vous serez sĂ»rement amenĂ© Ă  prendre contact trĂšs rĂ©guliĂšrement avec ce dernier.

C’est pourquoi je vous invite Ă  ĂȘtre vigilant dĂšs les premiers contacts :

  • La personne au bout du fil est-elle serviable ? Disponible ? À l’écoute de vos demandes et questionnements ?

Si dĂšs les premiers contacts, vous sentez que la personne censĂ©e vous renseigner semble peu Ă  mĂȘme de le faire, soit par manque de professionnalisme, soit par manque de disponibilitĂ©, vous pouvez aisĂ©ment vous dire que ce sera aussi le cas durant tout le processus de VAE
 C’est dommage, mais j’ai malheureusement rĂ©cupĂ©rĂ© plus d’un candidat lors de mes accompagnements VAE qui Ă©taient complĂštement livrĂ©s Ă  eux-mĂȘmes en raison des « dĂ©faillances » de l’organisme certificateur choisi.

LĂ  encore, la difficultĂ© principale rĂ©side dans le fait que les accompagnements VAE dĂ©butent en gĂ©nĂ©ral aprĂšs le choix du diplĂŽme. En d’autres termes, cela signifie que vous effectuez seuls le choix du diplĂŽme puis (et seulement aprĂšs) vous signez avec l’organisme certificateur qui vous propose son propre accompagnement VAE. Ainsi, vous pouvez lĂ©gitimement penser que si lors des premiers contacts avec cet organisme, les rĂ©ponses Ă©taient Ă©vasives ou bien le feeling mauvais, il en sera de mĂȘme pour la suite.

Évaluer avec soin le montant Ă  dĂ©bourser pour obtenir sa VAE

L’aspect financier lors d’une dĂ©marche VAE est un Ă©lĂ©ment trop souvent nĂ©gligĂ©. En effet, il vous faudra avoir Ă  l’esprit que, peu importe le diplĂŽme envisagĂ©, il restera des frais Ă  votre charge.

Les frais de VAE peuvent ĂȘtre classĂ©s en deux parties :

    • Les frais pouvant bĂ©nĂ©ficier d’une prise en charge CPF

– les frais d’inscription (Ă©galement appelĂ©s frais de scolaritĂ©)

– l’accompagnement VAE. Ce dernier peut se faire par le biais de l’organisme certificateur ou bien en recourant au service d’un accompagnateur indĂ©pendant (comme moi par exemple).

    • Les frais restant Ă  la charge du candidat VAE

Il s’agit ici des frais de jury. Il arrive parfois que le salariĂ© puisse bĂ©nĂ©ficier d’une aide ou d’une prise en charge par son employeur. Cela reste toutefois marginal, donc je pense qu’il est plus judicieux de considĂ©rer ces frais comme restant Ă  votre charge exclusive.

Je vous invite vraiment Ă  aborder ces questions de financement dĂšs le dĂ©but de votre dĂ©marche afin de rester focus sur la prĂ©paration de votre VAE, sans ĂȘtre polluĂ© par ces questions annexes de financement.

Anticiper les éléments à intégrer dans les différents dossiers de VAE, et notamment les preuves

Lors de la rĂ©daction du dossier de validation du diplĂŽme convoitĂ©, il convient de rassembler un certain nombre de preuves. Ces derniĂšres servent Ă  Ă©tayer le fait que votre parcours professionnel justifie que vous ĂȘtes recevables.

Plus simplement, cela revient Ă  dire que vous devez vous assurer d’ĂȘtre en mesure de fournir toutes les preuves de votre expĂ©rience professionnelle pour valider le diplĂŽme lors de la VAE.

Lors d’un accompagnement de VAE, j’ai eu affaire Ă  une candidate qui convoitait un diplĂŽme, mais il Ă©tait trĂšs compliquĂ© de fournir les Ă©lĂ©ments de preuve de son parcours (je parle ici des annexes de son dossier). En effet, l’entreprise avait fait l’objet d’une liquidation judiciaire. Elle a finalement prĂ©sentĂ© son dossier de validation, non sans stress
 Elle a obtenu sa VAE, mais il aurait fallu mieux anticiper cette difficultĂ© de la preuve.

Dans le mĂȘme esprit, saviez-vous qu’il fallait pour prĂ©tendre Ă  une VAE ĂȘtre en mesure de prĂ©senter votre dernier diplĂŽme ainsi que l’attestation employeur (Ă©galement appelĂ©e certificat de travail) ?

Cela peut paraĂźtre Ă©vident pour certains, mais sachez que si vous ne disposez pas de ces documents, vous risquez l’invalidation de votre VAE. NĂ©anmoins, il est toujours possible d’obtenir une attestation auprĂšs du rectorat en cas de perte de votre diplĂŽme. Quant Ă  l’attestation employeur, vous pouvez en thĂ©orie en obtenir une copie, mais votre employeur reste en droit de refuser.

Ne pas penser que l’accompagnateur VAE rĂ©dige votre dossier

L’activitĂ© de l’accompagnateur VAE se rapproche de celle d’un coach. Son rĂŽle est de donner des conseils, fixer des deadlines et ainsi vous guider au mieux vers la rĂ©ussite de votre projet de VAE.

En aucun cas, il ne rédige le dossier à votre place. Il accompagne en vous donnant la meilleure direction à suivre, il relit votre dossier de validation puis tout en vous orientant, vous aide à structurer vos idées pour agir efficacement.

La VAE ne se fait pas en un claquement de doigts et personne ne peut le faire Ă  votre place. Ce travail de prĂ©paration en amont est indispensable pour pouvoir se prĂ©senter dans les meilleures conditions devant le jury. En effet, plus vous aurez prĂ©parĂ© avec sĂ©rieux votre dossier, plus vous serez Ă  l’aise lors de l’oral de validation.

La dĂ©marche de VAE est une formidable aventure humaine
 Ce n’est pas juste obtenir un diplĂŽme, c’est aussi une occasion inĂ©dite de faire le point sur soi en premier lieu puis sur son Ă©volution professionnelle.

Le travail Ă  rĂ©aliser pour cela peut paraĂźtre important
 Il vous faudra compter environ 150 h de travail perso (eh oui !) et prĂšs d’un an, voire un peu moins, de prĂ©paration.

MalgrĂ© tout, avec l’ensemble des candidats que j’ai accompagnĂ©s, il y a toujours eu un avant et un aprĂšs ! Je peux donc dire en toute objectivitĂ© que cela vaut la peine de prĂ©parer une VAE Ă  condition d’anticiper et d’ĂȘtre bien accompagnĂ©. 😉

On arrive Ă  la fin de cet article, mais je me rends compte que j’ai encore plein de conseils Ă  vous donner sur comment Ă©viter qu’une VAE se passe mal
 On se retrouve donc trĂšs vite dans un prochain article.😁

Si vous voulez en savoir plus sur ma méthode de travail, voici le lien de mon atelier gratuit pour démarrer une VAE : https://madameformation.systeme.io/atelier-gratuit

N’hĂ©sitez pas Ă  aller jeter un Ɠil Ă  mon dernier article :  https://madame-formation.com/commencer-vae/

Commencer une VAE

Commencer une VAE, les quatre points clés dont tu dois tenir compte avant de te lancer .

Avant mĂȘme de rentrer dans le vif du sujet, je m’aperçois que la VAE, c’est-Ă -dire la validation des acquis de l’expĂ©rience, ce n’est pas forcĂ©ment clair pour tout le monde.

La VAE, c’est tout simplement la possibilitĂ© offerte Ă  toute personne ayant au moins un an d’anciennetĂ© sur un poste de demander la reconnaissance de ses acquis professionnels par l’obtention d’une certification professionnelle.

Avant mĂȘme d’entreprendre cette dĂ©marche, j’aimerais qu’on s’interroge ici sur les principaux Ă©lĂ©ments Ă  prendre en compte avant de se lancer corps et Ăąme dans cette formidable aventure !

Comme dit l’adage, “Bien commencĂ©, c’est Ă  moitiĂ© terminĂ©”. Je vous livre ici les 4 points clĂ©s Ă  considĂ©rer pour bien commencer sa validation des acquis de l’expĂ©rience.

1. Le nĂ©cessaire travail d’introspection

La VAE dĂ©bute avant tout par un premier travail sur soi-mĂȘme. Il s’agit Ă  la fois de s’interroger sur ses aspirations personnelles, mais aussi sur son quotidien professionnel.

L’une des premiĂšres difficultĂ©s va consister Ă  rĂ©ussir Ă  rĂ©pondre Ă  une question que je pose toujours aux personnes que j’accompagne dans leur dĂ©marche de VAE : quelles sont tes tĂąches au quotidien
? À cette question en apparence simple,il peut arriver qu’on me rĂ©ponde “je ne sais pas, comme tout le monde
” Vous vous en doutez sĂ»rement, la rĂ©ponse Ă  cette question ne peut pas ĂȘtre aussi Ă©vasive !

Pourquoi est-ce si difficile de répondre à cette question en apparence, si évidente ?

De nombreuses personnes ont du mal à prendre le recul nécessaire sur leur quotidien professionnel, et donc à pouvoir formuler de maniÚre précise quelles sont leurs principales tùches.

RĂ©pondre Ă  la fameuse question : quelles sont mes tĂąches au quotidien ? C’est dĂ©jĂ  poser les bases d’une VAE.

Comment répond-on alors ?

Dans un premier temps, vous pouvez lister vos 5 tùches principales que vous effectuez dans le cadre de votre activité professionnelle.

Au cas oĂč cela serait un peu flou, voici un petit rappel de la diffĂ©rence entre une activitĂ© et une tĂąche.

En bref, la tĂąche c’est ce que je dois faire, c’est-Ă -dire ce qui est attendu de moi. Quant Ă  l’activitĂ©, c’est l’ensemble des actions que je mets en place pour rĂ©aliser cette tĂąche, en d’autres termes, comment je fais pour rĂ©aliser ces tĂąches.

Ainsi, si on prend l’exemple d’une gestionnaire paie, ces cinq principales tĂąches pourront ĂȘtre listĂ©es comme suit : la rĂ©colte des Ă©lĂ©ments variables de paie, l’intĂ©gration des donnĂ©es dans le logiciel de paie, la vĂ©rification des bulletins de paie, la production des soldes de tout compte et enfin rĂ©pondre aux questions des salariĂ©s sur les Ă©lĂ©ments de paie.

Dans le cas oĂč ce ne serait pas assez clair, j’ai fait une publication (trĂšs apprĂ©ciĂ©e) sur Instagram Ă  ce sujet. 

Et si vous prĂ©fĂ©rez LinkedIn, c’est par ici. 

2. Choisir le bon niveau de diplĂŽme

Le choix d’un diplĂŽme peut parfois s’avĂ©rer compliquĂ© et pourtant cela peut conditionner la rĂ©ussite de votre dĂ©marche VAE.

Il existe cinq niveaux de diplĂŽmes :

  • Les niveaux 7 et 8 correspondent au niveau BAC +5 et plus. En termes de compĂ©tences, il est attendu d’ĂȘtre en mesure de prouver entre autres choses la capacitĂ© Ă  Ă©laborer une stratĂ©gie, de dĂ©finir, mais aussi planifier une activitĂ©. On parle alors de “manager dĂ©cisionnaire”.
  • Le niveau 6 renvoie au niveau Bac+3 et Bac+4. Le candidat Ă  la VAE doit pouvoir prouver qu’il est capable de manager une Ă©quipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la conduite de ses actions. On parle dans ce cas de “manager”.
  • Le niveau 5 renvoie quant Ă  lui au niveau Bac +2. Les missions exĂ©cutĂ©es alors, le sont avec prĂ©cision, autonomie et sens de l’organisation. L’expression employĂ©e est “assistant expĂ©rimentĂ©”.
  • Le niveau 4 correspond au Bac. Le professionnel exerce alors ses fonctions selon un degrĂ© d’autonomie plus restreint d’oĂč l’expression d'”exĂ©cutant”.
  • Enfin le niveau 3 correspond au niveau BEP, CAP. On parle alors d’un travail d’exĂ©cutant au cours duquel le professionnel est en mesure d’utiliser les outils et techniques, avec peu d’autonomie. Le choix du diplĂŽme convoitĂ© dans le cadre d’une VAE n’est pas nĂ©cessairement basĂ© sur le niveau de diplĂŽme que l’on a dĂ©jĂ . ConcrĂštement, cela signifie que si vous n’avez “qu’un” diplĂŽme de niveau 3 de type BEP, mais que vos tĂąches, vos fonctions, votre expĂ©rience vous permettent de prĂ©tendre Ă  un diplĂŽme de niveau 6, rien ne vous en empĂȘche !

Pour ĂȘtre certain de votre choix, se faire accompagner est trĂšs souvent un vrai gage de rĂ©ussite. Je suis lĂ  pour vous aider. 😉

3. Comprendre ce qu’est le RNCP

Une fois la décision prise de se lancer dans cette fameuse VAE, 4 lettres risquent de revenir souvent sur le tapis


Je parle du RNCP, bien sûr.

De quoi s’agit-il ?

Cet acronyme correspond au RĂ©pertoire National de la Certification Professionnelle. RĂ©guliĂšrement, une commission se rĂ©unit afin de mettre Ă  jour ce rĂ©pertoire et dĂ©terminer le dĂ©tail des compĂ©tences acquises ainsi que les mĂ©tiers qu’il sera possible d’exercer avec cette certification.

En quoi le RNCP est-il important dans le cadre de la VAE ?

Seuls les titres certifiĂ©s au RNCP ouvrent droit Ă  une Validation des Acquis de l’ExpĂ©rience. Il peut exister des exceptions, mais le principe est celui que je viens de vous Ă©noncer.

Une fois que vous avez validĂ© le niveau ainsi que le diplĂŽme convoitĂ© dans le cadre de votre dĂ©marche VAE, d’autres Ă©lĂ©ments devront intervenir dans votre choix.

4. Les critĂšres de choix de l’organisme certificateur

Comme on vient de le voir plus haut, le RNCP est dĂ©terminant dans votre dĂ©marche. Il ne l’est pas uniquement pour savoir si le titre convoitĂ© y est bien rĂ©fĂ©rencĂ©. Il l’est aussi pour vous assurer de la cohĂ©rence de vos fonctions et la fiche RNCP. Ainsi, une fois que vous aurez une vision plus claire du diplĂŽme convoitĂ©, vous devrez dans l’idĂ©al vĂ©rifier que vos fonctions correspondent Ă  la totalitĂ© des points listĂ©s dans le rĂ©fĂ©rentiel de formation RNCP. Au minimum, assurez-vous d’en remplir au moins les 3/4. Moins les critĂšres seront respectĂ©s, plus vous aurez de chances de n’avoir qu’une validation partielle et vous devrez complĂ©ter votre VAE par une formation pour la valider intĂ©gralement. C’est une dĂ©marche importante pour envisager sereinement votre VAE.

Pour accĂ©der Ă  la recherche de certifications RNCP, cliquez ici. 

IntĂ©ressons-nous maintenant aux spĂ©cificitĂ©s inhĂ©rentes au diplĂŽme convoitĂ©. Prenons le cas d’un professionnel qui souhaite obtenir une licence RH. Il occupe un poste d’assistant ressources humaines avec une forte dimension paie et administration du personnel. Il existe bien Ă©videmment une plĂ©thore d’offres de licence ressources humaines, mais toutes ne proposent pas une spĂ©cialitĂ© paie et administration du personnel. Il existe certaines licences RH plus orientĂ©es formation, d’autres plutĂŽt recrutement, etc. Pour faire votre choix, il vous faudra donc vous rĂ©fĂ©rer au dĂ©tail du diplĂŽme ou bien encore contacter directement l’organisme certificateur afin d’ĂȘtre certain que le diplĂŽme convoitĂ© correspond bien Ă  votre parcours professionnel.

J’aimerais Ă©galement partager avec vous un conseil important et qui Ă  mon avis, mĂ©rite vĂ©ritablement qu’on s’y attarde. Je parle de l’aspect relationnel avec l’organisme certificateur. N’hĂ©sitez pas Ă  Ă©changer avec ce dernier afin de vous faire votre opinion quant Ă  sa rĂ©activitĂ©, la qualitĂ© des rĂ©ponses aux questions que vous vous posez, ou encore si le “feeling” passe tout simplement. Soyez aussi Ă  l’Ă©coute de vous-mĂȘme… Si ça ne passe pas, gardez Ă  l’esprit que l’offre de diplĂŽme ou certification est vaste. Vous finirez par trouver chaussure Ă  votre pied.

Enfin, je vous invite Ă©galement Ă  vous interroger sur votre capacitĂ© Ă  pouvoir vous investir dans une dĂ©marche VAE. Il vous faudra avoir en tĂȘte que ce n’est pas tout de vouloir vous engager dans une dĂ©marche de validation de vos acquis de l’expĂ©rience. Il vous faudra Ă©galement ĂȘtre au clair sur le temps et l’Ă©nergie que vous ĂȘtes en mesure d’y consacrer.

Je n’ai volontairement pas abordĂ© l’aspect financier d’une VAE. Les possibilitĂ©s de financement sont diverses (CPF, employeur, PĂŽle Emploi
). Je suis certaine que vous obtiendrez facilement les rĂ©ponses Ă  cette question. Au cas oĂč, un petit commentaire ou un petit mail et on trouve ensemble la meilleure solution.

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– PODCAST : A quoi sert la VAE ?

Clique sur Play pour Ă©couter mon premier podcast 😉 ou tĂ©lĂ©charge-le pour l’Ă©couter quand bon te semblera…

TRANSCRIPTION DU PODCAST

Bonjour et bienvenue dans ce premier podcast
 Ra lalala, je te dis pas la pression !

Emoticone qui s'Ă©vanouit

Je suis Lorraine, alias Madame Formation. Je suis spécialiste de la formation des adultes.

âžĄïž J’aide les formateurs Ă  transmettre leurs savoirs et dans leur fonction plus gĂ©nĂ©ralement.

âžĄïž J’accompagne aussi les dĂ©marches VAE pour monter un dossier en bĂ©ton Ă  partir de zĂ©ro.⁠

Justement, on est là aujourd’hui pour faire la lumiùre sur ce qu’est la VAE. Une de mes casquettes.

Et oui ! Commençons par le commencement.

La VAE dĂ©signe la Validation des Acquis de l’ExpĂ©rience.

Alors qu’est-ce que ça veut dire ?

Emoticone qui doute

Ça veut dire qu’on peut obtenir un diplîme correspondant au poste de travail que l’on occupe.

Admettons qu’on ait eu plusieurs vies professionnelles jusqu’à maintenant. Et qu’à la base, on ait le diplĂŽme de chef de rang dans l’hĂŽtellerie, sauf qu’aujourd’hui, on se retrouve comptable parce que la vie nous a amenĂ© lĂ . Alors c’est sĂ»r le mĂ©tier, on le connait. On le fait tous les jours. Mais on n’a pas le diplĂŽme qui atteste qu’on maitrise les rouages du mĂ©tier.

Avec la VAE, on peut obtenir le diplĂŽme de comptable en rĂ©digeant un dossier sur nos activitĂ©s professionnelles et en rassemblant des preuves de notre expertise. C’est quelque chose qu’on fait sur le temps personnel, donc la vie professionnelle n’est pas impactĂ©e. (Sauf si accord avec l’employeur).

Alors attention, la VAE ce n’est pas non plus le monde des bisounours et loin de là
 DĂ©jĂ , il ne faut pas croire que le dossier sera bouclĂ© en 15 jours. Ou alors, il ne faut faire que ça et on n’arrĂȘte de manger, de dormir, etc
 ça prend du temps, il ne faut pas s’engager Ă  la lĂ©gĂšre.

Et en plus, il y a 3 conditions sinequanone :

  1. Avoir un an d’expĂ©rience sur le poste en rapport avec le diplĂŽme visĂ©.
  2. Avoir le diplÎme du niveau inférieur au diplÎme visé (par ex, si on veut obtenir une licence, on doit au minimum avoir un bac+2).
  3. Viser une certification enregistrĂ©e au RNCP. Alors que ce que c’est que cette bĂȘte-lĂ  ? đŸ˜± En fait, c’est le RĂ©pertoire National des Certifications Professionnelles. C’est un rĂ©pertoire gĂ©ant qui recense toutes les certifications reconnues. (Par exemple, et c’est arrivĂ© trĂšs rĂ©cemment Ă  une de mes clientes, la licence qu’elle visait n’était plus active sur le RNCP et donc derriĂšre, tout s’est bloquĂ© : les financeurs ne voulaient plus financer et patati et patata. Elle a donc dĂ» se rabattre sur un autre diplĂŽme.) Ça peut paraĂźtre bĂȘte, mais ça conditionne le succĂšs de la dĂ©marche VAE.

Maintenant que les bases sont posĂ©es, on arrive au cƓur de la question :

Mais dans le fond, ça sert Ă  quoi la VAE ?

Parce que si on reprend notre exemple du comptable : ok je suis comptable, mais justement je SUIS comptable EN POSTE. Alors pourquoi aurai-je besoin du diplĂŽme ? Vu que j’ai dĂ©jĂ  un boulot ?

En fait, la raison principale, c’est :

La sécurisation des parcours professionnel

Enfin, ça c’est ce qui avait Ă©tĂ© avancĂ© par le gouvernement en 2002, Ă  l’époque de sa crĂ©ation.

Oui, ils n’avaient pas tort parce que c’est vrai qu’on ne sait pas de quoi demain sera fait. On ne sait pas si l’entreprise dans laquelle on est aujourd’hui sera toujours viable demain, ni mĂȘme si notre poste de travail actuel ne sera pas tenu par un ordinateur d’ici 20 ans… C’est vrai, si on y rĂ©flĂ©chit, avoir un diplĂŽme peut nous permettre de rebondir. En ça, la VAE sĂ©curise le parcours professionnel.

Soit.

Mais ensuite ?

Si on va plus loin que la simple sĂ©curisation de sa carriĂšre (ce qui est dĂ©jĂ  Ă©noooooorme par les temps qui courent, mĂȘme si bon, ce n’est pas une baguette magique non plus. Il ne suffit pas de balancer un Expeliarmus ! pour gagner le duel)…

Sorcier qui jette un sort

Entamer une dĂ©marche VAE, c’est profond.

On fournit un gros travail de recul sur sa vie professionnelle. On se remet en question professionnellement parlant, et on fait le point sur nous-mĂȘme. On analyse nos Ă©checs et on examine nos rĂ©ussites.

Il y a clairement un avant et un aprĂšs VAE.

(Un peu comme un bilan de compétence).

La VAE est aussi un moyen de dynamiser sa carriĂšre.

Parce que mĂȘme si on a un parcours professionnel plutĂŽt linĂ©aire, on peut trouver notre compte dans la VAE. Quand je dis « linĂ©aire Â», je parle d’un diplĂŽme qu’on a obtenu lors de notre vie Ă©tudiante et dont le domaine correspond Ă  notre activitĂ© actuelle.

Avec le temps, on accumule FORCÉMENT de l’expĂ©rience sur le poste. Et nos activitĂ©s de travail Ă©voluent en consĂ©quence. Donc Ă  ce moment-lĂ , la VAE peut nous permettre d’obtenir le diplĂŽme supĂ©rieur au nĂŽtre.

Une sorte de mise Ă  jour du systĂšme. Comme quand on est passĂ© de Windows Vista Ă  Windows 7 quoi. Le SOU-LA-GE-MENT. Et l’évidence.

Emoticone qui embrasse son ordinateur

On peut aussi faire ça pour obtenir une meilleure reconnaissance.

(Sur le marché du travail, auprÚs de son employeur etc.).

Parce qu’obtenir un diplĂŽme reste et restera VALORISABLE (mĂȘme s’il ne faut certainement pas tout miser dessus). Mais valorisable quand mĂȘme !  Qui a une valeur.

Si on allait dans la sociologie, je devrais te parler de la valeur symbolique du diplĂŽme
 Ce n’est pas rĂ©el quoi, on reconnaĂźt socialement le diplĂŽme et on l’attribue Ă  un statut.

Mais ne nous Ă©garons pas. LĂ , on s’attache Ă  la valeur marchande du diplĂŽme. Parce que bon, on ne l’obtient pas pour le fun. On l’obtient pour le monnayer.

Si tu me suis un peu, tu sais qu’on parle pas mal de sciences sociales par ici. Je n’y peux rien, je suis tombĂ©e dans la marmite quand j’étais petite.

Bref, on a dĂ©jĂ  parlĂ© de force de travail toi et moi
 et bien le diplĂŽme est un moyen de vendre ta force de travail. De la nĂ©gocier et de lui fixer un prix. Parce que toi, tu as l’expĂ©rience ET tu auras le diplĂŽme.

Donc la VAE apporte de la valeur à ta carriùre. Et si c’est de la valeur avec le signe euro derriùre, ce n’est que mieux.

On peut Ă©galement utiliser la VAE comme une passerelle.

Un peu comme un singe qui attrape les lianes…

Singe pendu Ă  sa branche

C’est-Ă -dire que dans le cas d’une transition professionnelle (reconversion, recherche d’emploi, etc.), la validation des acquis peut ĂȘtre un booster.

Ça peut aussi ĂȘtre une passerelle si tu vises une longue formation
 la VAE est un raccourci formidable.

Et enfin, la VAE peut servir Ă  rĂ©pondre aux exigences d’une profession rĂ©glementĂ©e.

(Genre professions de santé par exemple).

On peut l’utiliser aussi pour se mettre d’équerre avant de passer un concours aussi.

En tout cas, ce que tu dois retenir mon cher travailleur dĂ©gourdi, c’est que la validation des acquis parait mĂ©andreuse mais ça peut ĂȘtre un vĂ©ritable combustible pour ta carriĂšre. C’est vraiment une piste Ă  explorer si tu veux apporter de la valeur Ă  ta force de travail.

VoilĂ  on arrive Ă  la fin de ce premier podcast de la sĂ©rie VAE, deux autres Ă  suivre : un deuxiĂšme sur la prise de dĂ©cision pour suivre une VAE et un dernier sur les coulisses de la VAE.

J’espùre que tu as pris autant de plaisir que moi. 💚

Tu peux me suivre sur les rĂ©seaux sociaux si tu aimes mon univers et tout ce qui se rapporte Ă  l’entreprise et aux sciences sociales. D’ailleurs, as-tu tĂ©lĂ©chargĂ© le kit du travailleur dĂ©gourdi ? On y parle vie d’entreprise et formation comme toujours
 Il est disponible partout sur le site de Madame Formation. Va jeter un Ɠil !

A trĂšs vite pour un prochain Ă©pisode.

Sociologiquement vĂŽtre,

C’était Madame Formation.