Dans mon dernier article, je vous livrais mes 5 conseils pour réussir sa VAE.
Pourtant, arrivĂ©e Ă la fin de lâarticle, je me suis rendu compte que jâavais encore beaucoup Ă vous dire.
Dans mon activitĂ© dâaccompagnement VAE, je dois dire que jâen vois de toutes les couleursâŠ
Mais comme je veux que vous rĂ©ussissiez votre VAE, jâai envie de vous donner dâautres (supersâŠ) conseils pour lâanticiper au mieux et surtout que vous ayez votre diplĂŽme en poche Ă lâissue de ces quelques mois de travail
Je vous en parle plus en dĂ©tail : âŹ
Au sommaire :
Sans plus attendre, comment rĂ©ussir sa VAE sans prise de tĂȘte ? Partie 2.
La question du temps et de lâargent
âł Tout dâabord, intĂ©ressons-nous Ă la question du temps :
Lorsquâon se lance dans une VAE, la patience doit ĂȘtre notre meilleure alliĂ©e. En effet, il nâest pas pertinent dâimaginer terminer sa VAE au bout de trois mois. Il est bien plus raisonnable de tabler sur un dĂ©lai de douze mois environ.
Parce qu’il faut Ă©galement tenir compte des dĂ©lais de traitement de votre dossier auprĂšs de lâorganisme certificateur, qui sont incompressibles et sur lesquels vous aurez gĂ©nĂ©ralement peu dâemprise.
đ° Sâagissant de la question de lâargent :
Je vois de nombreux candidats Ă la VAE qui ne sont pas au clair sur la question des financements possibles et de leur reste Ă charge.
En effet, lors de cette démarche, il convient de distinguer :
- les frais dâaccompagnement : si vous optez pour un accompagnement, il vous faudra intĂ©grer ce coĂ»t et prĂ©voir entre 1000 ⏠et 2000 âŹ. Il faudra veiller Ă vĂ©rifier votre solde sur votre compte formation.
- Le coĂ»t du diplĂŽme Ă rĂ©gler auprĂšs de lâorganisme certificateur et qui se compose des frais dâinscription et des frais de jury. Cette question du montant restant Ă votre charge est Ă valider auprĂšs de lâorganisme certificateur.
Bien Ă©videmment, il vous faudra avoir toutes les informations avant de vous inscrire et de dĂ©buter votre VAE. Câest dâautant plus important que vous avez peut-ĂȘtre la possibilitĂ© de solliciter votre employeur, PĂŽle Emploi ou dâautres organismes afin de participer au financement de votre VAE.
Lâimportance de mettre en place une organisation efficace
La dĂ©marche de validation des acquis de lâexpĂ©rience ne doit pas ĂȘtre prise Ă la lĂ©gĂšre. Câest un vĂ©ritable projet que vous devez intĂ©grer dans votre emploi du temps et qui nĂ©cessite une gestion rigoureuse.
Pour ce, je vous conseille de tout regrouper au mĂȘme endroit : il peut s’agir dâun carnet, dâun logiciel de gestion de tĂąches du type notion, trello ou bien encore Google drive.
Lâimportant est vraiment que toutes les donnĂ©es relatives Ă votre VAE soient centralisĂ©es car vous aurez besoin de toutes les informations que vous notez au fur et Ă mesure pour mener Ă bien les diffĂ©rentes Ă©tapes de votre VAE.
Jâinsiste vraiment sur lâimportance dâĂȘtre organisĂ© dĂšs le dĂ©but de la dĂ©marche. Dans le cas contraire, vous risqueriez de stresser inutilement voire de vous dĂ©courager et donc de ne pas aller jusquâau bout.
Vous pouvez Ă©galement jeter un Ćil Ă mon workbook VAE en cliquant ici. Ce document est le support que jâutilise avec mes apprenants lors de mes accompagnements VAE. Je lâai Ă©laborĂ© pour que vous puissiez rĂ©ussir votre dĂ©marche de VAE en toute autonomie en suivant simplement les Ă©tapes mentionnĂ©es.
La peur de la page blanche
Au fil de mes accompagnements, jâai remarquĂ© que de nombreux candidats Ă la VAE redoutaient de ne pas savoir ce quâils allaient bien pouvoir raconter dans leur dossier.
Jâaimerais vraiment vous rassurer sur ce point ! Si je prends le cas dâun salariĂ© souhaitant obtenir un BTS, il est demandĂ© un dossier de 80 pages. Contrairement Ă ce que lâon croit, je vous assure qu’on arrive vite Ă ces fameuses 80 pages.
Avant de se focaliser sur ce nombre, il faut plutÎt réfléchir à présenter un ensemble cohérent et qui mette en valeur votre parcours professionnel.
Ainsi, lorsque vous dĂ©crivez la structure et lâorganisation de votre entreprise, il faut toujours lier cela Ă soi et Ă son activitĂ©, quâon aura pris soin de dĂ©crire prĂ©cisĂ©ment Ă travers 3 tĂąches reprĂ©sentatives.
Si on sâintĂ©resse au cas dâun commercial, dĂ©crire le fonctionnement du service marketing est certainement indispensable alors que dĂ©crire le fonctionnement de lâunitĂ© de production sera probablement moins pertinent, Ă moins que cela ait vraiment un rapport avec votre activitĂ©.
RĂ©diger son dossier, câest avant tout ĂȘtre en mesure de prĂ©senter un dossier rĂ©digĂ© de maniĂšre cohĂ©rente et organisĂ©e autour de :
- la description de votre activité,
- lâanalyse de la structure de votre activitĂ©,
- et enfin lâanalyse de votre poste de travail.
SâĂ©parpiller et rĂ©diger un dossier hors sujet
Il arrive parfois quâĂ trop vouloir Ă©toffer son dossier, certains candidats abordent des sujets qui nâont rien Ă voir avec leur activitĂ© ou leur poste de travail.
Câest pourquoi jâinsiste sur le fait quâil faut aborder sa VAE tel un vĂ©ritable projet. Chaque information, chaque action doit avoir pour objectif de rĂ©ussir votre VAE.
Vous devez toujours avoir Ă lâesprit la question suivante : de quelle maniĂšre lâinformation ajoutĂ©e dans votre dossier peut-elle ĂȘtre reliĂ©e au reste pour maintenir et surtout garantir la cohĂ©rence du dossier ?
Se laisser submergĂ© par le stress lors de lâoral du jury
Le stress est un sentiment normal, et mĂȘme plutĂŽt positif. Il doit vous permettre de vous pousser Ă donner encore plus que dâhabitude le meilleur de vous-mĂȘme.
Je sais que de nombreux candidats à une VAE se sentent stressés lors du jour J. Ce stress est compréhensible.
Cependant, il vous faut faire redescendre la pression et nâavoir quâune seule idĂ©e en tĂȘte lors de cet oral : expliquer votre parcours de maniĂšre cohĂ©rente pour rĂ©ussir votre VAE.
Je vous rappelle un point important : lâoral de la validation des acquis de lâexpĂ©rience nâest pas un examen scolaire.
Dans le cas dâun oral de jury de VAE, la situation est trĂšs diffĂ©rente et votre posture doit l’ĂȘtre Ă©galement. En effet, vous ĂȘtes un professionnel qui prĂ©sente son activitĂ© Ă dâautres professionnels. Vous nâĂȘtes pas en train de prĂ©senter la soutenance dâun master face Ă des enseignants.
De maniĂšre plus concrĂšte, le candidat Ă la VAE est un professionnel qui vient prĂ©senter un dossier sur son quotidien professionnel quâil maĂźtrise et sur lequel il va Ă©changer avec ses pairs.
La question principale Ă laquelle le jury cherche Ă rĂ©pondre est la suivante : avez-vous suffisamment dâexpĂ©rience professionnelle pour quâun diplĂŽme attestant de cela vous soit remis ? Si oui, votre validation des acquis de lâexpĂ©rience est acceptĂ©e.
Mal préparer son entretien et le rater
Lâoral de jury est la derniĂšre Ă©tape dâune VAE. Cela signifie que lors de cet oral, vous avez largement travaillĂ© votre dossier. Vous le connaissez en thĂ©orie sur le bout des doigtsâŠ
Pourtant, il arrive que certains candidats se présentent avec un dossier préparé de maniÚre incomplÚte. Par conséquent, les réponses aux questions posées par le jury sont évasives ou imprécises.
Pour éviter cela, je vous invite à toujours vous référer, lors de la préparation de votre dossier, aux éléments du référentiel de formation.
Cependant, et si cela peut vous rassurer, sachez que gĂ©nĂ©ralement, le jury se rĂ©vĂšle assez bienveillant et il est encore possible dâĂȘtre ârepĂȘchĂ©â lors de lâoral.
Si malgrĂ© tout, votre entretien se soldait par un Ă©chec, le jury statue gĂ©nĂ©ralement sur la dĂ©livrance dâune VAE partielle. Cela signifie quâil vous invite Ă vous former en suivant des modules de formation complĂ©mentaire. La durĂ©e de recevabilitĂ© de la validation partielle dĂ©pend de lâorganisme certificateur, mais la durĂ©e globalement observĂ©e est de trois ans.
Dans le cas dâune validation partielle, il convient donc de se rapprocher de lâorganisme certificateur pour valider la durĂ©e de la validation partielle ainsi que les modalitĂ©s dâune formation complĂ©mentaire.
JâespĂšre que ces conseils vous aideront.
Et si vous ĂȘtes un peu perdus pour vous lancer dans votre VAE, jâai la solution idĂ©ale pour vous. đ
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